Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Dobór Kluczowych Specjalistów. Administratorem danych osobowych jest firma Dobór Kluczowych Specjalistów z siedzibą w Modła 17A, 06-521 Modła, Poland. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma charakter poufny i odbywa się z należytą starannością.
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne obejmują imię i nazwisko, adres zamieszkania lub siedziby, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego oraz adres poczty elektronicznej. Dane zawodowe mogą obejmować informacje o miejscu pracy, stanowisku, zakresie obowiązków zawodowych oraz doświadczeniu zawodowym. W przypadku kandydatów ubiegających się o zatrudnienie zbierane są również dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych, takich jak życiorysy zawodowe, listy motywacyjne oraz inne dokumenty aplikacyjne. Dane te są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz oceny kompetencji kandydatów.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usług rekrutacyjnych i headhuntingowych, w tym identyfikacji odpowiednich kandydatów dla naszych klientów, przeprowadzania procesów selekcji oraz komunikacji z kandydatami i klientami. Przetwarzanie danych odbywa się również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa pracy oraz przepisów podatkowych. Administrator może przetwarzać dane również w celach marketingowych, tj. w celu przedstawienia oferty usług oraz w celach analitycznych służących poprawie jakości świadczonych usług. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, zawarta umowa lub niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, dane są przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. Dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych przechowywane są przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadku nawiązania stosunku pracy dane są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Administrator może przechowywać dane przez dłuższy okres, jeżeli jest to niezbędne dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń.
Administrator może udostępniać dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organom państwowym w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane osobowe mogą być również przekazywane klientom administratora, tj. potencjalnym pracodawcom, w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacyjnego. Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności, w szczególności dostawców usług IT, podmiotów świadczących usługi księgowe oraz prawne. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
Osobom, których dane są przetwarzane przez administratora, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Każda osoba ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator zapewnia, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej. Zmiany w Polityce Prywatności wchodzą w życie w dniu ich publikacji. Korzystanie z usług po zmianie Polityki Prywatności oznacza akceptację nowych warunków. W przypadku braku akceptacji nowych warunków, użytkownik powinien zaprzestać korzystania z usług świadczonych przez administratora.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw można kontaktować się z administratorem pod numerem telefonu +48501298341 lub listownie na adres: Modła 17A, 06-521 Modła, Poland. Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytania w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak niż jeden miesiąc od dnia otrzymania zapytania.
Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2025
Powrót do Strony Głównej